Политика конфиденциальности

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152 ФЗ «О персональных данных»  в государственном учреждении Тульской области «Семейный МФЦ "Мой семейный центр"» (далее - Учреждение).

1. 1. Политика определяет цели, принципы обработки и реализуемые требования к защите персональных данных в Учреждении.
2. 2. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Настоящая политика Учреждения в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Учреждение может получить о посетителях веб-сайта https://smfc71.gosuslugi.ru/

1. 2.1.    В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
   2.1.1.    Субъектами персональных данных Учреждения являются работники Учреждения и их близкие родственники; граждане, направившие обращения в адрес Учреждения; граждане, обратившиеся за получением услуги, оказываемой Учреждением, их официальные представители; лица, состоящие в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях с государственным учреждением Тульской области «Областной центр социальной помощи семье и детям».

2. 2.1.2.    Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. 2.1.3. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

4. 2.1.4.    Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5. 2.1.5.    Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без  согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. 2.1.6.  Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

   2.1.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

   2.1.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

   2.1.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

   2.1.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

   2.1.11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

   2.1.12. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. 3.1.    Учреждение в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:
   3.1.1.    Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
   3.1.2.    Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям Учреждения.
   3.1.3.    Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.
   3.1.4.    Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных,
   3.1.5.    Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.
   3.1.6.    Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
   3.1.7.    Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.
   3.1.8.    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
   3.2.    Обработка персональных данных сотрудников Учреждения осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия им в выполнении должностных обязанностей, в обучении и должностном росте, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Учреждения, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей.
   3.3.    Обработка персональных данных граждан, не являющихся сотрудниками Учреждения, осуществляется с целью реализации закрепленных за Учреждением полномочий.

1. 4.1.    Учреждение при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
   4.1.1.    Назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
   4.1.2.    Утверждением локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
   4.1.3.    Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных.
   4.1.4.    Ознакомлением сотрудников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников.
   4.1.5.    Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
   4.1.6.    Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
   4.1.7.    Учетом машинных носителей персональных данных.
   4.1.8.    Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
   4.1.9.    Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
   4.1.10.    Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.
   4.2.    Сотрудники Учреждения, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.